الخميس، 21 فبراير 2013

أهمية ميزة Drill-Down في برامج Double Click ERP


أهمية ميزة Drill-Down في برامج Double Click ERP

تساهم هذة الميزة في متابعة المديرين والمراجعين للتقارير وتتبع البيانات من التقرير الإجمالية للتقارير التحليلية وصولا للمستند ومعرفة محررة ووقت التحرير 
فمثلاً بمجرد النقر المزدوج على سطر العميل في ميزان المراجعة تستطيع الوصول لكشف حسابة .
ثم من كشف الحساب النقر المزدوج على سطر الفاتورة لتصل للفاتورة ومعرفة محررها ووقت التحرير.
Drill-Down

دورة حياة الشيكات و متابعة المقبوضات للشركات الكبيره و المتوسطه


دورة حياة الشيكات و متابعة المقبوضات للشركات الكبيره و المتوسطه:

=======================================
اذا كنت مدير شركه او مدير مالي فلابد ان هذا الموضوع يهمك بدرجه قصوي!!!

تبدأ دورة حياة الشيكات عند استلام الشيكات من العملاء و هي الخطوه الاولي من مرحله تتبع الشيك و عندها تقوم بتحرير ايصال استلام شيكات للعميل به تاريخ استلام الشيك و تاريخ استحقاقه و البنك المسحوب عليه و رقم الشيك و بالطبع قيمة الشيك
حين ياتي تاريخ استحقاق الشيك تقوم بارسال مندوب الي البنك الذي تتعامل معه(بنك شركتك و ليس بنك العميل) و تسلمه كافة الشيكات التي ليدك ليقوم بتحصيلها عن طريق ما يسمي بالمقصه الالكترونيه. و هنا تقوم بعمل حافظة ايداع بالبنك بها بيانات الشيكات.
بعد ذلك يكون هناك خياران اما ان يتم تحصيل الشيك او ارتداده. في حالة تحصيل الشيك سيضاف الى رصيدك قيمة الشيك بعد خصم عمولة التحصيل. اما في حالة رفض الشيك سيتم خصم عمولة تحصيل الشيك و سيخطرك البنك برفضه لسبب ما : يوجد 14 
سبب لحالات رفض الشيك اشهرها عدم وجود رصيد او التوقيع غير مطابق.

ظهرت ايضا حاله اخري و هي تقطيع الشيك الي دفعات نقديه بعد الازمه العالميه 2009 .
في حالة يستخدم الشيك كاداة ائتمان فقط و حفظ للحقوق و لا يقدم للبنك للتحصيل و انما يتم دفع دفعات نقديه حتي اتمام قيمة الشيك ومن ثم ارجاعه الي العميل بعد انتهاء هذه الدفعات

هذه العمليات ينتج عنها مئات من قيود اليوميه : تخيل ان مجموعة برامج Double Click ERP تقوم باصدار قيود يوميه اتوماتيكيا نيابة عنك في كل خطوه يتم تغير حالة الشيكات و نقلها من حاله الي حالة اخري.

يقدم برنامج المقيوضات 18 
تقرير بها كل ما تحتاجه لمتابعة حركة الشيكات بدقة و سهوله متناهيه لا مجال للخطأ بها :
دورة حياة الشيكات


شرح كامل لتطبيق برنامج الاستثمار العقاري

برنامج الاستثمار العقاري
شاهد الأن : شرح كامل لتطبيق برنامج الاستثمار العقاري للشركات العقاريه الكبري و شركات المقاولات التي تسوق لمشاريعها و يشتمل علي:

1-تسجيل لجميع بيانات العقارات وما يشمله من وحدات شاملة الوصف ومساحاتها والغرض منها والمكان والحدود وصور العقار من الداخل والخارج وصور مستنداتة وتسجيل بيانات مالك العقار ومالك الوحد



2-تسجيل جميع بيانات الملاك ونسب امتلاكهم للعقارات وكلائهم والمستأجرين ووكلائهم مع امكانية إرفاق صور التوكيلات والمستندات الدالة علي الملكية وكذلك تحديد عمولات الوكلاء من الملاك والمستأجرين بنسبة أو بقيمة

3- متابعة كاملة لعقود البيع والتسويات والتحصيلات وإصدار كشوف حسابات العملاء وإستخراج جميع التقارير التي تؤثر بصورة مباشرة على إتخاذ القرار الرشيد في الوقت المناسب

4-يتم إصدار عقد البيع بعد تحصيل قيمة الحجز في شاشة مقبوضات الخزينة ، ولا تختلف كثيرا بيانات التعاقد عن بيانات الحجز حيث أنة تأكيد بإتفاق الطرفين (البائع والمشتري) علي البيع

5-تحميل بيانات العقد من شاشة الحجز توفيرا للوقت ولعدم تكرار البيانات
إمكانية تعديل بعض بنود التعاقد عن بيانات الحجز فيما يخص الدفعات وطريقة السداد

6-طباعة صيغة التعاقد وتسليمها للعميل مع إمكانية تعديل شكل الطباعة بما يتوافق مع الدورة المستندية للشركة

7-إمكانية إضافة جميع بنود التعاقد ليتم طباعتها ضمن بيانات العقد


الأصدار الجديد من دبل كليك يعمل الأن بكل مميزات قواعد البيانات العالميه : Microsoft SQL SERVER 2012


الأصدار الجديد من دبل كليك يعمل الأن بكل مميزات قواعد البيانات العالميه : Microsoft SQL SERVER 2012 


Why SQL SERVER 2012 ???

دبل كليك

خادم قواعد البيانات SQL Server كان له دور أساسى بين قواعد البيانات العالمية التى تعتمد عليها الأعمال حول العالم، ويأتى إطلاق الإصدار الجديد استمرارا لالتزام مايكروسوفت بتقديم أحدث قدرات التكنولوجيا لعملائها.
بالإضافة إلى وقت التواجد العالي والأداء القوى والشئ المدهش أن SQL Server 2012 يستطيع معالجة 57 ألف عملية في الثانية الواحدة؛ ليس هذا فقط ولكن مع كل هذه الإمكانيات فإن SQL Server 2012 هو أرخص حل من نوعه عندما يتعلق الأمر بتكاليف الملكية الشاملة

ويضم الخادم الجديد مجموعة من المميزات والتحسينات الجديدة على محاور ثلاث رئيسية :

فى مجال أداء الأعمال بأعلى درجة من الثقة، فإن الخادم يوفر أعلى مستويات التشغيل Up Time ويقلل أوقات التوقف المخططة والمفاجئة من خلال الحل الجديد المدمج للتشغيل الدائم والتعافى من الأزمات، مع تسهيل عمليات التثبيت والنشر والإدارة باستخدام أدوات الضبط والمراقبة المدمجة، وتحسين تكاليف كفاءة تكنولوجيا المعلومات والأداء ، وأيضا تقليل وقت التوقف المخطط باستخدام خاصية Windows Server Core.

وفى مجال تحقيق الأعمال بـأكبر استفادة من البيانات، يقدم الخادم مجموعة أدوات جديدة تسمح لاكتشاف البيانات غير الظاهرة فى أنحاء المؤسسة الأمر الذى يساعد الإدارة العليا على اتخاذ القرار المناسب فى الوقت المناسب، ويمكن اكتشاف البيانات بسرعة هائلة من خلال خاصيتى Power View و PowerPivot، بالإضافة إلى الحصول على بيانات موثوق بها من خلال خصائص الأعمال الذكية مثل Semantic Model و خدمات جودة البيانات.

أما المحور الثالث من مميزات الخادم الجديد فيتعلق باستخدام قدرات السحابة وفق الحاجة المطلوبة للعمل، الأمر الذى يسمح للمؤسسات بإنشاء الحلول بسرعة ووفق الحاجة الفعلية باستخدام “السحابة” الخاصة أو العامة، ومن هذه الإمكانيات على سبيل المثال: الحجم وفق الحاجة Scale on Demand من الأجهزة إلى مراكز البيانات إلى السحابة، وكتابة التطبيقات مرة واحدة وتشغيلها فى أى مكان من خلال أدوات SQL Server Data Tools.

بالإضافة إلى هذه المحاور، يقدم الخادم الجديد مجموعة متنوعة من أدوات الحماية والتأمين، ومنها على سبيل المثال قدرات التشفير المدمجة والتى تساعد فى حماية البيانات السرية دون تغييرات فى التطبيقات نفسها، وسهولة إدارة إمكانيات الولوج للبيانات من خلال خادم خاص للأدوار لتسهيل عملية الفصل بين الواجبات وحقوق التصريح، المساعدة فى تقليل فرص التعرض للهجمات من خلال تشغيل الخدمات المطلوبة فقط من خلال Configuration Manager، بالإضافة إلى المساعدة فى تأمين البيانات التحليلية للمستخدم النهائى بما فى ذلك نماذج الحماية الجديدة فى SharePoint و Microsoft Active Directory.

فى عالم الأعمال الحديث الذى يعتمد بشكل أساسى على البيانات فى اتخاذ القرار، فإن خادم مايكروسوفت الجديد SQL Server 2012 يمثل أفضل شريك يعتمد عليه فى هذا المجال.

الأربعاء، 20 فبراير 2013

مفهوم التحليل المالي


مفهوم التحليل المالي

ويتضـمن التحليــل المـالي تفســير القــوائم الماليــة المنشــورة وفهمـا ( التي يجـري إعـدادها وعرضها وفق قواعد محددة تتضمنها المعايير والنظريات المحاسبية ) وبمساعدة بيانات أخري إضافية في ضوء اعتبارات معينة ولأغراض محددة .
تعاريف الباحثين للتحليل المالي :-
· هو عملية تشخيص للوضع المالي للشركة من حيث التوازن المالي والمردية المالي
· هو عملية تحويل الكم الهائل من البيانـات المالية والتاريخـية إلي أقل من المعلومـات أكثر فائدة لعملية اتخاذ القرار .
· دراسـة القـوائم المالـية باسـتخدام أسـاليب رياضـية وإحصائية بغرض إظهار الارتباطات التي تربط عناصـرها ، والتـغيرلت التي تطـرأ علي هذه العناصـر خلال فتـرة أوعدة فترات زمنية ، وأثر هذه التغيرات علي الهيكـل المـالي للمشـروع لمسـاعدة الأطراف المستفيدة في عدة نواحي .
اهمية التحليل المالي 
تتبع أهمـية التحلـيل المالي باعتبـاره أداة تهـتم بدراسـة القـوائم الماليـة بشـكل تحلييلـي مفـصل يوضح العلاقات بين عناصر هذه القـوائم ، والتـغيرات التي تطـرأ علي هذه العناصـر في فـترة زمنية محـددة ،أو فتـرات زمنيـة متعـددة :إضـافة ألي توضـيح حجـم هذا التـغير علي الهيكـل المـالي العام للمنشأة ، ويمكن تفصيل أهمية التحلـيل المالي في النقاط التالية :
· تحديد القدرة الائتمانية للشركة
· تحديد القدرة الايرادية للشركة ( وتحديد مدي كفاءة النشاط الذي تقوم به الشركة )
· تحديد الهيكل التمويلي الأمثل واتخطيط المالي للشركة
· تحديد حجم المبيعات المناسب من خلال تحليل التعادل والتحليل التشغيلي
· تحديد قيمة الشركة الصافية ومؤشر للمركز المالي الحقيقي للشركة
· تحديد هيكل التكاليف في الشركة
· تقييم أداء الادارة العليا
· المساعدة في وضع السياسات والبرامج المستقبلة للشركة وتوفير أرضية مناسبة لاتخاذ القرارت
· تحديد القيمة العادلة لاسهم الشركة
المنهجية العلمية للتحليل المالي
يتطلب التحليل المالي منهجية علمية ، ويستند الي مجموعة من المقومات والمبادئ التي
يعتمد عليها لتحقيق أهدافه وتذكر تسلسل نهج التحليل المالي علي النحو التالي :-
1. التحديد الواضح لاهداف التحليل المالي : وتتفاوت الاهداف من فئة الي أخري وبصفة عامة يمكن تحديد الهدف علي ضوء الموضوع أو المشكلة الموجودة لدي المنشأة.
2. تحديد الفترة المالية التي يشملها التحليل:وتوفير بيانات مالية يمكن الاعتماد عليها لسنوات متتالية ، حيث ان القوائم المالية لسنة واحدة قد لا تكون كافية للحصول منها علي المعلومات التي يستطيع المحلل من خلالها الحكم علي قدراتها وامكانيات العميل .
3. تحديد المعلومات التي يحتاج اليها المحلل للوصول الي اهدافه: ويمكن للمحلل الحصول عليها من القوائم المالية للشركة المنشورة وغير المنشورة ، وتقرير مراقب الحسابات وتقارير مجلس الادارة ، والمعلومات من الصحف الاقتصادية أو المكاتب الاستشارية . وربما يحتاج المحلل المالي في هذه المرحلة إعادة تبويب القوائم المالية بما يتناسب مع خطة التحليل المستهدفة .
4. اختيار اسلوب وأدارة التحليل المناسبة للمشكلة موضوع الدراسة : بحيث يبدأ المحلل المالي فورا بعد حصوله علي المعلومات المناسبة والكافية لعملية التحليل في تحديد اداة التحليل المالي لاستخراج المعلومات ، سواء كانت تحليل مؤشرات او تحليل باستخدام النسب او تحليل مقارن
5. اختيار المعيار المناسب من معايير التحليل المالي لاستخدامه في قياس النتائج : معيار مطلق متعارف عليه في مجال التحليل المالي فمثلا قياس السيولة يكون بمتوسط لبسبة التداول 2 : 1 أو معيار نشاط خاص بدراسة مؤشراته و مقارنتها بتائج التحاليل ، او معياراتجاهي بمقارنة حركة اداة التحليل خلال الفترة الزمنية او معيار مستهدف من خلال تحديد نسب معينه للوصول اليها .
6. تحديد درجة الانحراف عن المعيار المستخدم في القياس : بمعني تحديد الفروقات التي تظهر بين النتائج الفعلية والمعيار الذي اختاره ، وهو ما يمثل استعمال المعلومات التي توفرت لدي المحلل لاتخاذ القرارت المناسبة نحو قيمة الانحراف ومعناه ودرجة خطورتها .
7. دراسة وتحليل اسباب الانحراف: وهي اهم مراحل التحليل وتطلب الفهم العميق لنتائج التحليل بتمعن ودون اي تحيز وبمراعاة كاملة لعلاقات الارقام ومعانيها .
8. وضع التوصيات اللازمة في التقرير الذي يعد من قبل المحلل في نهاية عملية التحليل : وهي المرحلة الختامية المكملة للتحليل المالي من خلال صياغة تقرير بتحليل النتائج وضع التوصيات استنادا اليها والي خبرة المحلل المالي في قطاع نشاط الشركة .

أدوات التحليل المالي
أهم أدوات التحليل المالي والتي يستخدمها المحللون الماليون لدراسة المعلومات المالية
المتوفرة لديهم يمكن حصرها في نوعين :
أ- تحليل الاتجاهات :- ( راسياً ، افقياً)
ب- تحليل النسب :- ( سيولة ، نشاط ، ربحية ، رفع مالي ، سوق )
تحليل الاتجاهات :
وفيه يتم تحليل حركة الحساب او النسب المالية وفقا لاتجاه معين إما خلال الفترة ذاتها
وبمقارنة الحساب بمجموعته فيكون (تحليل رأسي) أو علي مستوي عدة فترات محاسبيه ومقارنة قيمة الحساب في الفترة المنشودة بالفترات الاخري ويسمي (تحليل أفقي)
التحليل الرأسي
يتم فيه تحليل كل قائمة مالية بشكل مستقل عن غيرها ، بحيث ينسب كل عنصر من
عناصرها الي المجموع الاجمالي لهذه العناصر ، او المجموعة الفرعية التابع لها العنصر، وبذلك يتم دراسة العلاقات بين عناصر القائمة المالية علي أساس كلي وفي تاريخ معين لتحليل وتشخيص نوعية النشاط الذي حقق المساهمة الاوضح في النشاط الاجمالي من جانب ، واكتشاف سلوكه وتقيمه من جانب اخر .
تكمن اهمية هذا التحليل في تحويل العلاقات الي علاقات نسبية ، يمكن من ايجاد الاهمية
النسبية لكل بند بالنسبة للمجموعة الفرعية التي ينتمي اليها .
ويعاب علي هذا الاسلوب كونه تحليل ساكن يتسم بالجمود وعدم التعبير عن الصورة
الكاملة لاداء الشركة فهو يعتمد فقط علي فترة زمنية واحدة ولا يوضح بصورة جيدة العلاقات بين الحسابات المختلفة .
التحليل الافقي
تحليل اتجاهى بتلافى إلى حد ما سمة الجمود الزمنى التى يتسم بها التحليل الرأسى وذلك عن طريق دراسة حركة البند أو النسبة المالية على مدار عدة فترات مالية للتعريف على مقدار واتجاه التغير الحادث فى حركة البند أو النسبة المالية ، مما يوفر له سمة الديناميكية والتعبير عن صورة اكثر دقة عن واقع المنشاة وعن اتجاهات المستقبلية . ويطلق عليه فى بعض الاحيان التحليل المتحرك لانه يرتكز على معرفة اتجاه تطور فقرات القوائم المالية .
ولكن ايضاً يوجه لهذا التحليل انتقاضات فى كسوره عن التعبير الدقيق عن بعض فقرات القوائم المالية كرأس المال العامل الذى يتسم بأضطراد التغير خلال الفترة .

طلب سعر

+(202) 3748-9530

فاكس

+(202) 3762-3573

دعم فنى

+(202) 3761-9236

+(202) 3748-9530

مبيعات