الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
قاعدة البيانات المستخدمة : SQL SERVER 2012 | ||
XP,7,8, Server2008 | التوافق مع جميع أنظمة تشغيل الـ Windows | |
Unix support | ||
نظام النسخ الإحتياطية الآلي لقاعدة البيانات للحفاظ عليها من الفقد وسهولة إسترجاعها | ||
السرعة والاداء مهما كان حجم البيانات | ||
ربط لفروع الشركة مع إصدار تقارير مجمعة لكل الفروع | ||
لابد من توفير البيئه المناسبه لذلك | دعم لنظام السحابه الالكترونيه لإستخدام البرنامج عبر الأنترنت | |
ثنائي اللغة ( عربي - إنجليزي ) لجميع أجزاء البرنامج | ||
تحديث وترقية البرنامج من الأنترنت بطريقة آلية بدون تدخل لمتخصص دعم فني | ||
هام جدا للبدايه السريع في التطبيق | إستيراد البيانات الأساسية Master Files للبرنامج من ملفات EXCEL, TXT | |
تصدير التقاريرلأكثر من 14 تطبيق مثل Excel PDF, TXT, HTML & XML |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
نظام ERP متكامل ومترابط لجميع أجزائة | ||
نظام إعتماد المستندات قبل إصدارها Workflow | ||
نظام متعدد العملات | ||
أحتواء البرنامج على التحليل المالي الرأسي والأفقي | ||
وجود مؤشرات مالية داخل النظام مثل مؤشر السيولة ودوران رأس المال والربحية | ||
أحتواء البرنامج على دورة مستندية كاملة وطباعتها شاملة لوجو الشركة | ||
إنشاء الدلائل (مثل دليل الحسابات والأصناف) بشكل شجرى لانهائي التفرعات | ||
ترابط جميع البرامج مع الحسابات العامة مما ينتج قيود يومية آلياً | ||
التحكم الكامل في صلاحيات المستخدمين لكل نوافذ البرنامج وداخل النافذة الواحدة على مستوى شريط الأدوات | ||
توقيع آليكتروني بأسم المستخدم ووقت التحرير على المستندات التي حررها | ||
تجميد جزء من الفترة المحاسبية بعد مراجعتها لمنع التعديل بعد المراجعة | ||
قاعدة بيانات واحدة لجميع الفترات المحاسبية للمحافظة على بيانات السنوات السابقة وإستخراج تقارير المقارنة بين السنوات | ||
التحكم الكامل في إظهار أو إخفاء الأعمدة داخل المستندات والتقارير مع إمكانية تغيير أسماء الأعمدة | ||
نظام الاشعارات (SMS - E-mail) للتعامل مع الجهات الخارجية مباشرة من داخل النظام | ||
أحتواء البرنامج على تكنولوجيا Drill Down الخاصة بفتح المستندات وتتبع محررها من داخل التقارير | ||
التعامل مع اكثر من فتره محاسبيه في نفس الوقت على نفس قاعدة البيانات | ||
تحكم المستخدم في تغيير شكل طباعة المستندات بما يتوافق مع الشركة | ||
17 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
أمكانية الترحيل من جميع البرامج الي الحسابات العامه تلقائيا (قيد لكل حركه) | ||
أمكانية الترحيل من جميع البرامج الي الحسابات العامه تلقائيا (قيد مجمع لمجموعة مستندات) | ||
اماكنية التعديل في القيود الناتجه عن النظام بما يتناسب مع طبيعة الشركه و التطبيق في حدود الصلاحيات | ||
امكانية انشاء اذون اضافه في برنامج المخازن من الاعتمادات المستنديه او المشتريات او الانتاج | ||
امكانية انشاء اذون صرف في برنامج المخازن من المبيعات او الانتاج لصرف الخامات او غيرها | ||
رؤية كل القيود المرحله من البرامج علي عدة مستويات و بلفتر متشعب متعدد الوظائف | ||
امكانية تحميل الاذون من المخازن الي البرامج الاخري مثل المبيعات و المشتريات و الاعتمادات و الانتاج | ||
7 |
الملاحظات | DoubleClick | الخدمات |
نظام الـ Ticketing | ||
الدعم الفنى المباشر Team Viewer | ||
التدريب الاليكترونى DoubleClick CBT | ||
الزيارات الميدانية Field visits | ||
منهجية التطبيق Pilot Case | ||
الترقية الفورية من خلال FTP | ||
6 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
دليل حسابات بشكل شجري لانهائي التفرعات | ||
دليل مراكز التكلفة بشكل شجري لانهائي التفرعات | ||
إعداد أنواع مختلفة من القوائم الختامية مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفقات النقدية بواسطة المستخدم | ||
برنامج الحسابات العامة يحتوي علي استاذ عام يشتمل علي ترحيلات القيود من البرامج الفرعية | ||
انشاء قيود يومية من داخل الحسابات العامة (قيود تسويات) | ||
حسابات فروق العمله | ||
توزيع الحساب الواحد علي اكثر من مركز تكلفه داخل قيد اليومية | ||
أعادة توزيع مراكز التكلفة الإدارية على مراكز التكلفة التشغيلية والإنتاجية | ||
ترحيل آلي / يدوي لقيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية للحسابات العامة | ||
ترحيل قيود اليومية في صورة منفصلة (قيد لكل مستند) للأستاذ العام | ||
ترحيل قيود اليومية في صورة مجمعة للأستاذ العام | ||
امكانية أعادة القيوم لليومية غير المرحلة لتعديلها (صلاحيات مستخدم) | ||
اضافة رصيد أول المده في مراكز التكلفه و ما يتبعها من تاثيرات | ||
الموازنه التقديريه للحسابات شهريا و سنويا | ||
الموازنه التقديريه لمراكز التكلفه شهريا و سنويا | ||
ميزان المراجعة والقوائم الختاميه لمراكز التكلفه | ||
تحليل راسي و افقي للقوائم الختاميه و مقارنتها بالسنوات السابقه | ||
مؤشرات ماليه (نسب السيوله و الربحيه ودوران رأس المال ....) وأخرى بواسطة المستخدم | ||
متابعة كاملة للأصول الثابتة (إضافة أصل - تجديد وإحلال - أهلاك - أستبعاد) | ||
تحديد نسبة الإهلاك لكل نوع أصل عند الإضافة | ||
إستخراج دورة مستندية كاملة إبتداء من الأستاذ المساعد وحتى الميزانية | ||
إستخراج يومية أمريكية بنفس الشكل المتعارف علية محاسبياً | ||
22 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
شكل شجري لبناء دليل الأصناف (بأكواد / بدون أكواد) بدون حد أقصى للتفرعات الرأسية والأفقية | ||
فتح امكانية اكثر من كود للصنف (كود دولى - كود مورد- كود داخلى) | ||
يدعم نظام الباركود مع القدرة علي توصيل البرنامج بأجهزة الباركود لقرائة الأصناف | ||
تحديد الحد الأدني والأقصي وحد إعادة الطلب لكل صنف علي مستوي كل مخزن | ||
أرصدة مختلفة لكل صنف (رصيد كمية كلية / أوامر شراء/تحت الفحص/كمية محجوزة/صافي الرصيد) | ||
أكثر من وحدة قياس لنفس الصنف | ||
إستلام الأصناف كميات بدون قيم ومنع السحب على المكشوف نهائياً | ||
إعادة تقييم الأصناف تلقائيا بعد الصرف منها في حالة وصول أوراق الشحنات والتكلفة فيما بعد | ||
ربط الصرف والإضافة بمراكز التكلفة على مستوى كل صنف داخل الإذن الواحد | ||
دورة الحجز و ارتباطها باوامر التوريد | ||
الإستلام من أوامر الشغل وأوامر الشراء | ||
دورة الفحص و الاستلام | ||
امكانية صرف الخامات في امر الانتاج من اكثر من مخزن | ||
البرنامج يقوم تلقائيا بإعادة تقيم الاسعار باذون الصرف | مكانية إضافة الأصناف كميات فقط بدون قيمة والصرف منها حريه تامه | |
توزيع المصروفات الغير مباشره علي اوامر الانتاج اليا و يدويا | ||
اضافة المصروفات علي الحركات المخزنيه | ||
طلبات الصرف و التحويل | ||
دورة التحويل المباشر | ||
دورة التحويل الغير مباشر | ||
الارتباط التشعبي بين مجموعة التوزيع (مبيعات - مشتريات - مخازن) | ||
حساب تكلفة المخزون باسلوبي الجرد المستمر أو الجرد الدوري | ||
سياسات تكلفة متنوعة مثل FIFO ومتوسط التكلفة المرجح | ||
سياسات سحب من المخزون متنوعة (السحب الحر / تاريخ الصلاحية / رقم القطعة / الباتش) | ||
23 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
اضافة الخزائن والحسابات الخاصة بها | ||
دليل للبنوك المتعامل معها | ||
دورة كاملة لمتابعة الشيكات الواردة والصادرة | ||
1- إستلام شيك - حافظة ايداع بالبنك - تحصيل | ||
2- إستلام شيك - حافظة ايداع بالبنك - ارتداد | ||
3- تحصيل الشيك علي دفعات نقديه | ||
4- تظهير الشيكات للموردين | ||
5- استلام الشيك - تحصيل الشيك من بنك العميل مباشرة - ايداع بالخزينه او البنك | ||
متابعة لكروت الإئتمان والتسويات المرتبطة بها | ||
التحويلات البنكية الصادرة | ||
الايداعات البنكية الواردة من العملاء إلى الحساب البنكي | ||
تمويل الخزينة من البنك | ||
تمويل البنك من الخزينة | ||
فتح الربط بين المقبوضات والمدفوعات بشكل كامل مع المبيعات والمشتريات | ||
تحرير الإستقطاعات على النقدية والشيكات الواردة والصادرة | ||
اضافة مراكز التكلفة عند تحرير إيصالات المقبوضات والمدفوعات | ||
الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء م وذلك بصورة آلية أو يدوية | ||
كشف تسوية البنك | ||
تسجيل المصروفات البنكية | ||
تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية | ||
أمكانية طباعة الإيصالات من داخل البرنامج | ||
21 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
دورة كاملة لمتابعة الشيكات الصادرة (إصدار - سداد - إرتداد - سداد نقدي على شيكات) | ||
الترابط التام مع برنامج الحسابات العامة والمقبوضات والمشتريات والإعتمادات المستندية والمبيعات والأجورو المرتبات | ||
أنشاء آلي لقيود اليومية نتيجة تسجيل مستندات المدفوعات | ||
حساب تلقائي لفروق العملة عند سداد قيمة الإعتمادات المستندية | ||
التحويلات البنكية الصادرة | ||
تمويل الخزينة من البنك | ||
تمويل البنك من الخزينة | ||
دورة تحويل الشيكات بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة ) | ||
دورة تحويل النقدية بين الخزائن ( مباشرة وغير مباشرة ) | ||
التعامل بالعملات الأجنبية Multi Currency | ||
الربط بين المتحصلات والمدفوعات بالفواتير الآجلة بيع وشراء مع الأخذ في الإعتبار الإستقطاعات والمرتجعات وذلك بصورة آلية أو يدوية | ||
إحتواء النظام علي مصمم شيكات (لكل حساب بنكي) للإستخدامة في طباعة الشيكات من داخل النظام. | ||
معاينة وطباعة إيصالات السداد. | ||
تحذير بأن القيمة المسددة للفاتورة تتعدي قيمتها | ||
ربط الإيصالات بالإستقطاعات المرتبطة بها مثل الدمغات والضرائب | ||
مذكرة تسوية البنك | ||
تسجيل المصروفات البنكية | ||
أمكانية طباعة الإيصالات والشيكات من داخل البرنامج | ||
تقارير لمتابعة كل حالات الشيكات تحليلية وإجمالية | ||
19 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
سجل كامل للعملاء مع تحديد E-mail ورقم Mobile للإستفادة من نظام الإشعارات الموجهه لهم من داخل النظام | ||
تحديد الحد الإئتماني لكل عميل وما يتبعة من رسائل آلية من النظام (تحذير - خطأ) ناتج عن تجاوز الحد الإئتماني | ||
تحديد سياسة التعامل لكل عميل لتظهر تلقائيا عند إصدار فواتيرة وتأثير ذلك على التحصيلات وأعمار الديون | ||
دليل لمندوبي المبيعات مع تعريف طريقة حساب العمولة لكل مندوب | ||
يرتبط نظام المبيعات مع نظام المخازن والإنتاج والحسابات العامة والمقبوضات والمدفوعات وخطابات الضمان. | ||
دورة مبيعات كاملة ابتداء من عروض الأسعار وأوامر البيع وحتى إصدار الفواتير والمردودات وإشعارات الخصم | ||
تسجيل فواتير المبيعات بما تحتوية على خصومات وضرائب وأسعار وطباعتها من داخل النظام وتقديمها للعملاء | ||
تسجيل تاريخ التحرير وتاريخ الإستحقاق على الفواتير الآجلة للإستخدام في أعمار الديون | ||
إنشاء قيود يومية آلية وفورية للحسابات العامة بناء على تسجيل فواتير المبيعات | ||
أمكانية إستخدام بدائل للأصناف عند البيع | ||
إضافة المصروفات المتعلقة بالشحنة المباعة وتأثيرها على كشوف الحسابات وقيود اليومية | ||
إستخدام قارئ الباركود عند عمل فواتير البيع | ||
نظام نقاط بيع متكامل POS | ||
التحكم الكامل في شكل طباعة الفواتير | ||
إرسال فواتير المبيعات للعملاء بالبريد الألكتروني من داخل النظام محولة إلى PDF | ||
إنشاء جميع دفاتر الفواتير المتوفرة (بدون حد أقصى).. | ||
إنشاء جميع أنواع مردودات المبيعات المتوفرة (بدون حد أقصى). | ||
إضافة أنواع مختلفة من الخصومات ( نسبة ثابتة - نسبة متغيرة – قيمة متغيرة ) | ||
توزيع آلي / يدوي للخصومات على أصناف الفاتورة | ||
معالجة للخصومات التناقصية | ||
معالجة للأصناف المجانية مع تحديد شرائح إستحقاقها | ||
أمكانية عمل فاتورة مجانية بالكامل مع الأخذ في الإعتبار حساب ضرائب المبيعات لها | ||
تعريف جميع أنواع الضرائب ( نسبة – قيمة ) وتحديد معالجتها ( تخصم / تضاف ) | ||
تعريف قوائم الأسعار المختلفة بناء علي فترات زمنية مثل المواسم وربطها بالعملاء كل على حدى | ||
حساب آلي لقوائم الأسعار بإضافة نسبة هامش ربح لتكلفة الأصناف | ||
أمكانية تحديد قوائم سعر متغيرة للصنف الواحد بناء على كمية المبيعات | ||
تعريف أكثر من سعر لنفس الصنف مع أكثر من عميل ولنفس العميل أسعار مختلفة للصنف خلال فترات مختلفة. | ||
إستخدام العملات المختلفة التي تم إنشائها بنظام الحسابات العامة. | ||
القدرة علي تحميل بيانات أوامر البيع من عروض الأسعار. | ||
متابعة كاملة لأوامر التوريد المستلمة من العملاء وتحويلها إلى فواتير بيع | ||
إظهار رصيد الصنف المتاح للصرف عند تسجيل أوامر التوريد بعد طرح كميات الأصناف المحجوزة | ||
تحميل كل أو جزء من أمر التوريد على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة | ||
تحميل كل أو جزء من أذون الصرف على فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة | ||
تسجيل الحجز من المخزون بناء على أوامر التوريد | ||
تسجيل إشعارات الخصم والإضافة للعملاء بناء على حجم التعامل | ||
تأثير إشعارات الخصم والإضافة علي قيود اليومية ويومية المبيعات وكشوف حسابات العملاء | ||
تقرير ميزان مراجعة العملاء | ||
تقرير كشف حساب لكل عميل مفصل ببيانات الفواتير والتحصيلات | ||
إضهار تفاصيل الأصناف لكل فاتورة داخل كشف الحساب (كمية - سعر - قيمة) | ||
طباعة نموذج ضريبة المبيعات من داخل النظام | ||
تقرير يومية مبيعات مع الأخذ في الإعتبار المحصل نقدا وشيكات وصافي الرصيد المستحق على كل فاتورة | ||
تقرير لمتوسطات أسعار البيع | ||
تقرير مبيعات شهري | ||
تقارير لربحية الأصناف المباعة | ||
تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة بالشهور حتى 6 شهور فأكثر | ||
46 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
سجل كامل للموردين يحتوي على جميع البيانات العامة والتجارية والمندوبين والربط مع الخصومات والضرائب | ||
ربط سجل الموردين بالاصناف Approval Suppliers List | ||
تعريف جميع أنواع المشتريات مع التحكم في طريقة الربط مع الحسابات والمخازن | ||
قوائم أسعار متعددة لكل صنف مع كل مورد | ||
قيود يومية آلية وفورية ناتجة عند تسجيل مستندات المشتريات | ||
دورة مشتريات كاملة (محلية - أجنبيه) | ||
متابعة طلبات الشراء وفحص الطلبات | ||
اصدار طلبات عرض الاسعار اليا وتسجيل العروض المستلمة من الموردين | ||
متابعة لأوامر الشراء وربطها مع دورة الإستلام المخزني | ||
تحويل كل أو جزء من أوامر الشراء لأذون إستلام أو فواتير شراء | ||
تسجيل فواتير الشراء وأمكانية تحميلها من أوامر الشراء وإضافة المخزون | ||
تسجيل المصروفات المتعلقة بالمشتريات وتأثيرها على أصناف الشحنة وكشوف حسابات الموردين | ||
تسجيل فواتير المشتريات المبدئية Performa Invoices لإستخدامها | ||
تسجيل مردودات المشتريات مع ربطها بسند الشراء | ||
إنشاء التسويات الخاصة بالشراء من داخل نظام المشتريات | ||
تسجيل الفواتير المبدئية وتحويلها لفاتورة نهائية بعد التأكد من صحة بيانات الشراء | ||
نسخ الملاحظات المسجلة على فاتورة الشراء إلى شرح قيد اليومية الناتج عنها | ||
تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين | ||
تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين | ||
تقرير للمشتريات الشهرية والتغير في أسعار الشراء | ||
طباعة نموذج (41) لضريبة الخصم من داخل النظام | ||
تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات | ||
الربط مع المدفوعات (نقدية - شيكات) والإستقطاعات والتسويات للوقوف على عمر الدين الحقيقي | ||
تقرير ليومية المشتريات بصافي القيمة بعد السداد على كل فاتورة | ||
تقارير لمتابعة طلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار | ||
تقرير للمقارنة بين أوامر الشراء والمنفذ منها بفواتير شراء | ||
إختيار آلي لأفضل عروض الأسعار لتحويلها إلى أوامر شراء | ||
27 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
بناء كامل لشجرة المنتج BOMمن خامات ومستلزمات ومواد مساعدة | ||
تعريف جميع مراحل الإنتاج مع تحديد تأثيرها على المخزون | ||
قيود يومية آلية وفورية ناتجة عن تشغيل المنتج على المراحل المختلفة (تكلفة المنتج بناء على الجرد المستمر) | ||
تكوين المنتجات من مواد نصف مصنعة ناتجة عن مراحل سابقة | ||
تحديد مكونات المنتج من خامات بنسب أو بكميات | ||
تحديد المصروفات المباشرة ووحدة قياسها وتوزيعها على أصناف أمر الشغل | ||
توزيع المصروفات الغير مباشره علي اوامر الانتاج اليا و يدويا | ||
تحديد ساعات التشغيل للمعدات والعمالة لكل أمر شغل | ||
تحديد الطاقة الإنتاجية القصوى لكل مرحلة إنتاج (Batch) مع مراعاة المراحل المتداخلة | ||
نسخ مكونات المنتج لعمل منتج أخر مع تعديل بعض مكوناتة Copy of BOM | ||
الترابط التام مع مراقبة المخزون (صرف خامات - إضافة منتج تام) وكذلك مع مراكز التكلفة والتشغيل | ||
إعادة توزيع مراكز التكاليف الإدارية على مراكز التكاليف التشغيلية للوصول لأدق تكلفة للمنتجات | ||
عمل تخطيط للمنتجات قبل إصدار أوامر الشغل لمعرفة مدى الجدوي من تنفيذ أمر الشغل | ||
تحديد معاملات الإنحراف المسموح بها لكل منتج ونسبة فقد الخامات للأخذ في الحسبان عند الصرف من المخزن | ||
القبول أو الرفض عند إستلام كميات / نسب مختلفة عن المطلوبة في أمر الشغل | ||
أمكانية تغيير بعض مكونات المنتج عند إصدار أمر الشغل دون التأثير على مكونات المنتج الأصلية | ||
أختيار مخزن الخامات عند بناء شجرة المنتج لتحديد التكلفة قبل إصدار أمر الشغل | ||
إنشاء أوامر الشغل مع تحديد الجهة الطالبة والمسئول وتاريخ التسليم المتوقع | ||
تحديد أولويات أمر الشغل للتنفيذ وفقا للأهم | ||
تنفيذ أكثر من منتج في أمر الشغل الواحد | ||
الصرف على أمر الشغل وفقا لمراحل التصنيع وفي حدود المحجوز لأمر الشغل مع مراعاة الإنحرافات إن سمح بذلك | ||
إضافة المنتج التام بالكميات الفعلية التي أنتجت لحساب الفرق بين الفعلي والمعياري | ||
إضافة المنتج التام بعد الفحص من خلال الجودة Quality Control | ||
إستلام المرتجعات (إذن إضافة) من الخامات السابق صرفها على أمر الشغل بعد إكتمالة | ||
دورة كاملة للرقابة على أوامر توريد العملاء وربطها بالإنتاج وفواتير البيع Make to order | ||
تقارير تحليلية وإجمالية لإستعراض تكلفة المنتج والإنحراف بين الفعلى والمعياري على مستوى المنتج التام وأيضا الخامات | ||
تقرير للإحتياجات والنواقص في خامات أمر الشغل لتحويلة لإدارة المشتريات | ||
27 |
الملاحظات | DoubleClick | المواصفات |
نظام الإعتمادات المستندية يرتبط مع باقي برامج إدارة التوزيع مثل المخازن والمشتريات والمبيعات | ||
نظام الإعتمادات يدعم التسهيلات البنكية | ||
نظام الإعتمادات يدعم تسهيلات الموردين | ||
نظام الإعتمادات يدعم طرق الشحن المختلفة مثل (CIF, C&F and FOB) | ||
نظام الإعتمادات يدعم أنواع الشحن مثل (FCL and LCL) | ||
تحديد أنواع الإعتمادات مع تحديد تأثيرها على قيود اليومية | ||
تحديد جميع أنواع المصروفات المستخدمة وربطها بقيود اليومية | ||
توزيع المصروفات بصورة يدوية / آلية على كل أو جزء من أصناف الإعتماد | ||
إضافة الضرائب المتعلقة بالإعتمادات | ||
دورة كاملة للإعتمادات المستندية | ||
فتح إعتماد | ||
مد / تعلية / مد وتعلية | ||
دخول الشحنات | ||
مصروفات الإعتمادات | ||
تسعير أصناف الإعتماد | ||
تقارير لمتابعة الإعتمادات المفتوحة والمنتهية والتي قربت على الإنتهاء | ||
تقارير لمصروفات الإعتمادات وتكلفة كل أعتماد | ||
27 |