إدارة المقاولات
 |
Double Click
ERP لإدارة المقاولات هو البرنامج الوحيد الذي يجمع بين كلا من التحليل
الشامل والدقيق جدا لجميع بنود المقاولات والمرونه التامه في الإستخدام
وذلك يعود للإعتماد في بناء البرنامج على خبرة وكفاءة أكبر محاسبي
المقاولات والمشروعات بأكبر شركات المقاولات كما أخذ في الإعتبار خبرة
المهندسين المتخصصين في ذات المجال حتى يتسم البرنامج بالشموليه والمرونه
مما جعله أفضل برنامج لإدارة المقاولات
|
دورة العمل
 |
تحديد دقيق لجميع بنود الأعمال التسعير وتقديم عروض السعر التعاقد على المشروع (في حالة وجود جهة إسناد) إنشاء مخطط التنفيذ وتوزيعه على المشروع تسجيل الإضافات والإستقطاعات أثناء فترة المشروع متابعه شامله لمقاولي الباطن وما يتبعه من سلف ودفعات ومستخلصات تسجيل المستخلصات الجارية والختامية تحديد التكلفة الفعلية للمشروع والمقارنة مع المخطط |
Double Click ERP التكامل والترابط مع برامج
يرتبط برنامج المقاولات مع باقي برامج Double Click ERP لتحصل على صورة كاملة عن المشروع بكل الجوانب الفنية والمالية والإدارية
هذا الترابط يجعلك تحصل على تقارير النظام في أي لحظة بدون الحاجه لتكرار العمل أو أنتظار الترحيل للبرامج الأخرى
الربط مع برنامج المقبوضات والمدفوعات الربط مع برنامج المخازن للصرف والإضافة على المشروعات وبنود الأعمال |
 |
تحليل بنود الأعمال والتسعير
 |
إنشاء وتعريف عروض الأسعار تعريف انواع العقود الخاصة بالعطاء وكذلك الخاصة بمقاولي الباطن تحديد أنواع الإضافات والإستقطاعات المرتبطة بالمشروعات وتحديد تأثير كل منها على المستخلص وقيمة الأعمال والحسابات العامة تعريف وتوزيع بنود المشروع إلى بنود أجمالية وأخرى فرعية منها بشكل شجري متعدد التفرعات ولانهائي متابعة كاملة لمقاولي الباطن إنشاء دليل لانهائي التفرعات للعملاء والموردين ومقاولي الباطن يشتمل على جميع البيانات المطلوبه عند تسجيل المقاولات وإستخراج التقارير عمل دراسة تقديريه لكل مشروع قبل البدء فيه لإستخدام هذة الدراسة عند المقارنة بين المنفذ والتقديري إنشاء مخطط تنفيذي وربطه مع بنود الأعمال لتحديد زمن وتكلفة كل بند ومن ثم تحديد الإنحرافات عن التقديري طباعة لجميع أجزاء الدورة المستندية من داخل البرنامج لجميع مراحل المشروع وتنفيذة مثل العطاء والتعاقد والمستخلصات والإيصالات وقيود اليومية وكشوف الحسابات...... |
تسجيل العطاءات
إدراج وتوصيف بنود العطاء في شكل تفرع شجري لانهائي التفرعات مع تحديد وحدة وكمية كل بند رئيسي أو فرعي مع إضافة أي ملاحظات خاصة بكل بند وتحديد نوع البند (أساسي – مستجد). تحديد المستندات المطلوبة للمشروع مثل السجل التجاري ورخصة البناء ...... تسجيل العناوين الخاصة بالمشروع وكذلك عناوين مراسلات المالك. تسجيل اي ملاحظات خاصة بالمشروع إن وجدت. البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء. طباعة العطاءات المسجلة مع تغيير شكل الطباعة بما يتناسب مع نماذج الشركة. |
أنقر الصورة للتكبير
|
تسعير العطاء
أنقر الصورة للتكبير
|
يتم تسعير العطاء من خلال تحميل العطاء المسجل من قبل وذلك
بهدف توفر الوقت وعدم تكرار إدخال البيانات.
تضاف الفئات الخاصة بكل بند مع الأخذ في الأعتبار ما يتضمنه كل
بند من مصروفات مباشرة وغير مباشرة وخامات ومعدات وعمالة وكذلك تحديد نسبة
أو قيمة الربح لكل بند مما ينتج عنه الوصول لسعر البيع المقدم بالعرض
للعميل. |
عروض الأسعار
|
بناء على تسعير العطاء وبعد مراجعة التسعير وإعتمادة يتم
تحويله إلى عرض سعر للعميل مالك المشروع مع توضيح حالة العرض (جديد –
نهائي) وكذلك حالة المراجعة لعرض السعر (مراجعه أولى – ثانية - ........)
كما يتم توضيح سبب المراجعه.
ويلاحظ أن عرض السعر لايشمل إلا على نص البند والوحدة والكمية
والسعر والقيمة ، مع غياب جميع بيانات التكلفة والربحيه وذلك لتقديم هذا
العرض إلى الجهه المالكة (العميل).
|
أنقر الصورة للتكبير
|
تسجيل عقود المقاولات
أنقر الصورة للتكبير
|
بناء على الموافقة على عرض السعر المقدم للعميل يتم توقيع
العقد للبدء في تنفيذ المشروع ومراعاة للوقت ولتقليل المجهود يتم تحميل
التعاقد من خلال عرض السعر ويضاف علية :
تاريخ تحرير العقد رقم العقد الدفتري تاريخ الإستلام الإبتدائي تاريخ الإستلام النهائي إجمالي القيمة التعاقدية قيمة / نسبة الدفعة المقدمة كما يمكنك طباعة العقود شاملة كل بيانات المشروع لتكون مرجع لك عنداللزوم. |
مخطط التنفيذ
|
لمعرفة ما يجب تنفيذة تحديدا للمشروع يجب تقسيم وتحليل
مراحل تنفيذ المشروع ويتم ذلك من خلال مخطط التنفيذ الذي يوصف كل الأعمال
المطلوب تنفيذها مثال: ( مشروع إنشاء عمارة سكنية فيكون مخطط التنفيذ ينقسم إلي وحدات العمارة – ثم الأعمال المطلوب تنفيذها داخل كل وحدة تحليليا) وعند عمل توزيع وربط بين المخطط وبنود المشروع (التي سبق وحددت تكلفتها وتسعيرها) فبذلك نكون قد حددنا تكلفة كل الأعمال المطلوب تنفيذها مما يؤدي في النهاية إلى إستخراج تقارير التكلفة والمقارنة. |
أنقر الصورة للتكبير
|
(المستخلص التنفيذي (الداخلي
أنقر الصورة للتكبير
|
يطلق على المستخلص التنفيذي بأنه عين شركة المقاولات على
المشروع ومراحل تنفيذة وهو لا يختلف كثيرا في محتوياته عن المستخلص الجاري
أو الختامي ولكنه به بعض البيانات التحليلية لكل بند مثل تكلفة البند وسعر
البيع والربحية كما انه مستخلص داخلى لايقدم لجهات خارجية ، ولكنه مؤشر
دائم طوال فترة المشروع للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل بند من بنود
المشروع. |
(المستخلص المالي (للعميل
|
قد تكون مستخلصات جاريه طوال عمر المشروع وقد يكون مستخلص
ختامي في نهاية المشروع وهو بمثابة مطالبه (فاتورة) تقدم من شركة المقاولات
المسند إليها المشروع للجهة المالكه (جهة الإسناد / العميل).
وفيه يتم إحتساب صافي قيمة المستخلص بناء على ما تم تنفيذة
وبالأخذ في الإعتبار السابق تنفيذة من قبل والتسويات المرتبطة بالبنود موضع
المستخلص من إستقطاعات مثل تأمين الأعمال ومن إضافات كالبنود التي تستجد
بعد توقيع عقد الإتفاق ونسبة الإنجاز الموقعة من المهندس الإستشاري. |
أنقر الصورة للتكبير
|
مقاولي الباطن
أنقر الصورة للتكبير
|
كما يمكنك أن تقسم البند الواحد في العطاء إلى أكثر من مقاول باطن. عند إصدار التعاقد مع مقاولى الباطن يمكنك تغيير أسعار البنود بإضافة نسبة أو قيمة عن سعر البيع للعميل كهامش ربح. تستطيع أعادة تقسيم بند المشروع الواحد إلى بنود فرعية بمسميات جديدة بما يتناسب مع مقاولى الباطن. كما يمكنك تسجيل الإضافات على عقد مقاولى الباطن وأيضا تسجيل الإستقطاعات المرتبطة بالتعاقد. الإتفاق مع مقاولى الباطن على تنفيذ الأعمال بصورة إجمالية (مقطوعية) أو بصورة تحليلية. تسجيل وطباعة عقد مفاول الباطن من داخل البرنامج. |
مستخلص مقاولي الباطن
أنقر الصورة للتكبير
|
بناء على تنفيذ مقاولي الباطن للأعمال المسندة إليهم فيجب
تقديمهم مستخلصات جارية للحصول على مستحقاتهم المالية مع الأخذ في الأعتبار
ما سبق صرفة على الأعمال ، وفي نهاية المشروع يتم عمل محضر تسليم إبتدائي وتقديم المستخلص الختامي حتى يتم صرف باقي المستحقات والإفراج عن ضمان الأعمال ومحجوز نسبة الإنجاز. لذلك فإن Double Click ERP للمقاولات يساعدك على:
تحميل بيانات المستخلص بناء على العقد الموقع مع مقاول الباطن. تحديد نوع المستخلص جاري أو ختامي. تسجيل ما يخص المستخلص من إضافات أو إستقطاعات. تسجيل الكميات المنفذة للوصول للكميات الحالية آليا مع الأخذ في الإعتبار الكميات السابقة. تحديد نسبة الإنجاز بناء على إستلام الإستشاري للبنود موضع المستخلص. تحديد نسبة / قيمة التعلية إن وجدت وكذلك رد التعليات السابقة. بناء على تسجيل وحفظ مستخلص مقاول الباطن يتم تأثير كشف حساب مقاول الباطن به وإنشاء قيود اليومية بصورة آليه. طباعة مستخلص مقاول الباطن والتحكم في شكل الطباعة بما يتناسب مع شركة المقاولات. |
تقارير عامة
|
|
