PUBLISHED ON 24 مايو, 2013
المصروفات والإيرادات المقدمة و المستحقة
طبقاَ لأساس الاستحقاق في المحاسبة الذي يعني تحميل الفترة المحاسبية بما يخصها فقط من المصروفات و الإيرادات يقوم المحاسب فى نهاية الفترة المحاسبية بجرد حسابات الايرادات وحسابات المصروفات للتأكد من أن الإيرادات والمصروفات خاصة بالفترة وقد يتضح من عملية الجرد تلك وجود إيرادات أو مصروفات مقدمة و مستحقة وعلى المحاسب في هذه الحالة معالجة هذه المقدمات والمستحقات .
أ - المصروفات المدفوعة مقدماً :
وهى المصروفات المدفوعة خلال الفترة الحالية ولكنها تخص فترة زمنية مستقبلية .
ولما كانت عملية المقابلة تتطلب تحمل الفترة الجارية فقط بالمصروفات التي تخصها وإزالة المصروفات التي تخص فترات أخرى لاحقة من مصروفات الفترة وترحيلها للفترة المتعلقة بها و يظهرالجزء المقدم من المصروف في الميزانية في جانب الأصول كحق من حقوق المنشأة .
- ومن أمثلة المصروفات التي تدفع مقدماً الإيجارات وأقساط التأمين ومصروفات الإعلان ، فالإيجار مثلاً قد يسدد في منتصف السنة أو الفترة المحاسبية الحالية ولمدة عام كامل وهنا يتضح أن الإيجار المدفوع ينقسم إلى جزئين جزء يخص الفترة الجارية والجزء الأخر يخص الفترة القادمة وبالتالي تحمل حسابات الفترة الجارية بذلك الجزء من الإيجار الذي يخصها بينما يرحل الجزء المقدم إلى الفترة القادمة .
- ومن أمثلة المصروفات التي تدفع مقدماً الإيجارات وأقساط التأمين ومصروفات الإعلان ، فالإيجار مثلاً قد يسدد في منتصف السنة أو الفترة المحاسبية الحالية ولمدة عام كامل وهنا يتضح أن الإيجار المدفوع ينقسم إلى جزئين جزء يخص الفترة الجارية والجزء الأخر يخص الفترة القادمة وبالتالي تحمل حسابات الفترة الجارية بذلك الجزء من الإيجار الذي يخصها بينما يرحل الجزء المقدم إلى الفترة القادمة .
وتتم المعالجة المحاسبية على النحو التالى:
1- قيد إثبات دفع المصروف في 1/7/2012
|
12000 من حـ / المصروف
12000 إلى حـ / خزينة الشركة
2- قيد ترحيل ما يخص الفترة القادمة من المصروف إلى حساب المصروف المدفوع مقدماَ فى 31/12/2012
|
6000 من حـ / المصروف المدفوع مقدماً
6000 إلى حـ / المصروف
3- قيد إغلاق حساب المصروف المدفوع مقدماً إلى حساب المصروف فى 1/1/2013
|
6000 من حـ / المصروف
6000 إلى حـ / المصروف المدفوع مقدماً
ب - المصروفات المستحقة :
وهى المصروفات التي تعتبر عبئاً على الفترة الجارية ولكنها لم تدفع حتى نهاية الفترة .
وتتم المعالجة المحاسبية على النحو التالى:
1- قيد إثبات المصروف المستحق فى 31/12/2012
|
12000 من حـ / المصروف
12000 إلى حـ / المصروف المستحق
2- قيد إغلاق المصروف المستحق عند السداد فى 2013
|
12000 من حـ / االمصروف المستحق
12000 إلى حـ / خزينة الشركة
جـ - الإيرادات المقدمة:
يقصد بالإيرادات المحصلة مقدماً ذلك الجزء من الإيرادات التي تستلمه المنشأة في الفترة الجارية ولكنه يخص فترة مالية قادمة وأحياناً يطلق على الإيرادات المحصلة مقدما الإيرادات غير المكتسبة ويتطلب اعداد الحسابات الختامية ضرورة جرد أو فحص جملة مستندات الإيرادات واستبعاد ذلك الجزء من الإيرادات الذي لا يخص الفترة وترحيل هذا الجزء ( الإيرادات المقدمة ) إلى السنة التالية ، وهذا الجزء من الايرادات المقدمة يمثل خلال هذه الفترة الجارية التزام على المنشأة وبالتالي يظهر في الميزانية في جانب الخصوم
وتتم المعالجة المحاسبية على النحو التالى:
قيد إثبات إستلام الإيراد فى 2012
|
12000 من حـ / خزينة الشركة
12000 إلى حـ / الإيراد
قيد ترحيل ما يخص الفترة القادمة من الإيراد إلى حساب الإيراد المحصل مقدماَ فى 31/12/2012
|
6000من حـ / الإيراد
6000 إلى حـ / الإيراد المحصل مقدماً
قيد إغلاق حساب الإيراد المحصل مقدماً إلى حساب الإيراد فى 1/1/2013
|
6000 من حـ / الإيراد المحصل مقدماً
6000 إلى حـ / الإيراد
د – الإيرادات المستحقة
- وهى إيرادات تخص الفترة الجارية ولكنها لم تحصل رغم انتهاء الفتره
1- قيد إثبات الإيراد المستحق فى 31/12/2012
|
12000 من حـ / الإيراد المستحق
12000 إلى حـ / الإيراد
2- قيد إغلاق الإيراد المستحق عند التحصيل فى 2013
|
12000 من حـ / خزينة الشركة
12000 إلى حـ / الإيراد المستحق
